Fotohinweis

Wir fotografieren und/oder filmen auf dieser Veranstaltung.

Die Aufnahmen verwenden wir auf den Webseiten, in Printmedien und in den sozialen Netzwerken der SSW.

Für lebendige Bilder brauchen wir Dich!
Bitte unterstütze unsere Öffentlichkeitsarbeit, indem du dich fotografieren bzw. filmen lässt. Wenn du nicht abgelichtet werden möchtest, teile das bitte unseren Fotograf:innen bzw. Kameraleuten möglichst gleich vor Ort mit.

1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
2. Empfänger:innen der personenbezogenen Daten
3. Dauer der Speicherung
4. Rechte der Betroffenen
5. Widerrufbarkeit der Einwilligung
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
7. Verantwortliche für die Datenerhebung

1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Foto- und/oder Filmaufnahmen werden angefertigt und verwendet, um die jeweilige Veranstaltung zu dokumentieren und die Aufnahmen ggf. im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit zu nutzen. Letzteres umfasst die Veröffentlichung auf der eigenen Website, im Firmenintranet, in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook) sowie in Printmedien wie Flyern, Broschüren oder Magazinen.

Wenn du uns (schriftlich oder mündlich) die Erlaubnis gegeben hast, dann verarbeiten wir Foto- oder Filmaufnahmen auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Bei Veranstaltungen können wir unter Umständen auch ohne Einwilligung auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Dokumentation der Veranstaltung oder an der Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation Foto- oder Filmaufnahmen anfertigen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

2. Empfänger:innen der personenbezogenen Daten

Das Bild- und Tonmaterial wird ggf. intern an Beschäftigte der SSW, an externe
Dienstleister:innen (z.B. Agenturen, Druckereien) im Zusammenhang mit der Erstellung von
Print- und Online-Produkten der SSW Gruppe sowie an Journalist:innen zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der SSW Gruppe weitergegeben.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt bei der Verbreitung über

• LinkedIn von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Datenschutzerklärung)
• XING über XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland (Datenschutzerklärung)
• Instagram der Meta Platform Inc.,1601 Willow Road, 94025 Menlo Park, Vereinigte Staaten von Amerika (Datenschutzerklärung)
• Facebook der Meta Platform Inc.,1601 Willow Road, 94025 Menlo Park, Vereinigte Staaten von Amerika (Datenschutzerklärung)
• YouTube von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Datenschutzerklärung)

Die Angebote von Facebook, Google, Instagram und LinkedIn sind nach dem EU-USA Data Privacy Framework zertifiziert. Dieses stellt die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards im Falle eines Datentransfers in die USA sicher. Weitere Informationen findest du in den oben verlinkten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

3. Dauer der Speicherung

Die Fotos werden so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.

• Bei Einwilligung: Bis zum Widerruf der Einwilligung.
• Bei berechtigtem Interesse: Bis zum Wegfall des Zwecks oder bis zum wirksamen Widerspruch (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen).

Im Falle einer externen Auftragsvergabe werden die Daten nach Abschluss des Auftrags umgehend von den Auftragnehmer:innen (z.B. Fotograf:innen, Grafikdesigner:innen, Druckereien) von deren Datenträgern gelöscht.

4. Rechte der Betroffenen

Du hast gem. Art. 13 Abs. 2 DSGVO ein Recht auf Auskunft über deine von SSW verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung deiner personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) der Daten, die bei SSW gespeichert wurden, ein Recht auf Einschränkung derselben Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) durch SSW und ein Recht auf Widerruf deiner Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Im Falle einer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen, kannst du außerdem unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die betreffende Verarbeitung erheben.

Diese Rechte beschränken sich auf die Verarbeitung durch SSW und übertragen sich nicht automatisch auf alle an Dritte weitergegebenen Daten. Wenn deine Aufnahmen auf einer Social Media Plattform veröffentlicht wurden und du dein Recht auf Löschung geltend machst, löschen wir diese aus unseren Kanälen. Ggf. sind weitere Löschanträge z.B. bei Facebook oder Google durch dich selbst vorzunehmen, da die Anbieter dieser Dienste personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten.

5. Widerrufbarkeit der Einwilligung

Eine Einwilligung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine bis zu diesem Zeitpunkt bereits vorgenommene Datenverarbeitung bleibt somit rechtmäßig.

Kontaktdaten für den Widerruf

career@sswgroup.com  

datenschutz@sswgroup.com

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

https://www.datenschutzzentrum.de/impressum/

7. Verantwortliche für die Datenerhebung

SSW Holding GmbH

Am Knick 4

22113 Oststeinbek

Telefon: +49 (0)40 607 708-0
E-Mail: office@sswgroup.com

Vertreten durch die Geschäftsführung