Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der betrieblichen Datenschutzverantwortlichen:

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

SSW Holding GmbH
Am Knick 4
22113 Oststeinbek
Tel: +49 (0)40 607 708 – 0
E-Mail: office@sswgroup.com

Die betriebliche Datenschutzverantwortliche [BF1] ist unter der o.g. Anschrift, z. Hd. der Datenschutzverantwortlichen, oder per Email unter datenschutz@sswgroup.com erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung:

a) Beim Besuch der Website:
Beim Aufrufen unserer Website www.sswgroup.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL),
der verwendete Browser, ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name des Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

um eine reibungslose Verbindung mit der Website zu gewährleisten,
um sicherzustellen, dass unsere Website einfach zu benutzen ist,
um die Systemsicherheit und -stabilität zu analysieren, und
für andere administrative Zwecke.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars:
Für Feedback und [BF2] Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihres Anliegens („Nachricht“) erforderlich [BF3] , damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um die Anfrage bearbeiten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO auf Grundlage berechtigten Interesses an der Verarbeitung von Feedback und Kontaktanfragen.[BF4]

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

c) Bei Bewerbung über unser Karriereportal:
In unsere Website ist ein Karriereportal eingebettet, über dass Sie sich bewerben können. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle der Bewerbung finden Sie in der gesonderten Datenschutzerklärung für das Karriereportal: https://sswgroup.com/kontakt/datenschutzerklaerung-softgarden/

3. Weitergabe von Daten:[BF5]

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO gegeben haben;
die Übermittlung in unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO liegt, weil sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO weiterzugeben, oder
dies gesetzlich erlaubt und für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erforderlich ist.

4. Cookies:

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient den folgenden Zwecken:

Notwendige/essenzielle Cookies: Diese sind zur Bereitstellung der Website und wesentlicher Funktionen erforderlich. Hierzu gehört das Cookie, mittels dessen gespeichert wird, ob sie eine Einwilligung in das Setzen optionaler Cookies erteilt haben.
Statistiken: Diese Cookies dazu, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe zu Google Analytics Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns auch, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Marketing: Diese Cookies dienen Marketingzwecken, d.h. dazu, Ihnen personalisierte Werbunganzeigen auf Drittwebsites anzuzeigen und den Erfolg von Werbeanzeigen zu messen (Retargeting, Conversion Tracking). Siehe hierzu Ziff. 6 zum Meta Pixel und zur Conversion API.
Externe Medien: Diese Cookies dienen dazu, die Einbindung von externen Medien bzw. von Drittanbieter-Diensten wie interaktiven Karten in unsere Website zu ermöglichen (wie Facebook, Google Maps, Instagram, Openstreetmap, Twitter, Vimeo und YouTube).

Details zu den eingesetzten Cookies finden sie in dem Cookie-Banner, über das sie ihre Cookie-Einstellungen vornehmen können. Dieses können Sie auch jederzeit über einen Klick auf den Punkt „Cookies“ in der Fußzeile unserer Website aufrufen.

Soweit es sich um notwendige Cookies handelt (§ 25 Abs. 2 TDDDG), ist die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener (insbesondere pseudonymer) Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (an den oben genannten) nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO erforderlich. Soweit es sich um optionale Cookies (für Statistik, Marketing oder die Einbindung externer Medien) handelt, setzen wir diese nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG), in diesem Fall ist Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener (insbesondere pseudonymer) Daten Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

4.1. Cookie-Einwilligung mit Borlabs Cookie:

Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg (im Folgenden Borlabs). Borlabs ist jedoch nicht an der Datenverarbeitung beteiligt und erhält beim Besuch unserer Website keinerlei Daten über Sie oder Ihr Endgerät.

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Das Borlabs-Cookie ist ein First-Party-Cookie, so dass die darin gespeicherten Daten ausschließlich zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver ausgetauscht werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben. Sie können die Einstellungen von Borlabs-Cookie hier ändern: Borlabs-Cookie Einstellungen

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Im Borlabs-Cookie werden folgende Informationen gespeichert: Cookie-Laufzeit, Cookie-Version, Domain und Pfad der Website, Einwilligungen, UID (dies ist eine per Zufall generierte ID).

Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Einwilligung in erweiterte Funktionen im Rahmen der Bereitstellung unserer Website, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

4.3. Technisch notwendige Cookies:

Das Borlabs Cookie, welches der Erteilung und Speicherung von Einwilligungen gemäß DSGVO und TDDDG dient, ist ein technisch erforderliches Cookie, ohne dass die vom Nutzer gewünschten Webdienste nicht rechtskonform erbracht werden können (§ 25 Abs. 2 Ziff. 2 TDDDG).

Wir setzen auf der Karriereseite das Cookie JSESSIONID als technisch notwendiges Session-Cookie. Dieses speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich ver-schiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zu-rückkehren. Dieser Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Die übrigen auf unserer Website eingesetzten Cookies sind optionale Cookies, die nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt werden (siehe 4.3.).

4.3. Optionale Cookies und Funktionen:

Soweit Sie über das Cookie-Consent-Tool von Borlabs Ihre Einwilligung dazu erteilen, werden auch nicht-essentielle Cookies zu den jeweils angegebenen Zwecken (Statistik, Marketing und Einbindung externer Medien) gesetzt. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Beschreibung im Cookie-Consent-Tool, die sie jederzeit über den in Ziffer 4.1 angegebenen Link wieder aufrufen und dort eine ggf. erteilte Einwilligung widerrufen können. Die Einwilligung umfasst das Setzen des jeweiligen Cookies (§ 25 Abs. 1 TDDDG) und die für den jeweiligen Dienst bzw. die jeweilige Funktion erforderliche Verarbeitung personenbezogener (insbesondere pseudonymer) Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Zu den optionalen Funktionen zählt Google Analytics (siehe 5.).

5. Google Analytics (optionales Cookie zu Statistik-Zwecken):

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), nutzen wir auf unserer Website zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/dem EWR und der Schweiz ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

den Typ/die Version Ihres Browsers,
das verwendete Betriebssystem,
die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
den Hostnamen des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), und
die Uhrzeit der Serveranfrage

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die datenverarbeitende Gesellschaft von Google in den USA ist nach dem EU-US-Data-Privacy-Framework zertifiziert, so dass eine angemessenes Datenschutzniveau dort sichergestellt ist; zudem hat Google mit der datenverarbeitenden Gesellschaft von Google in den USA die von der EU-Kommission herausgegebenen Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um für die in den USA verarbeitenden Daten ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

6. Meta Pixel und Conversion API (optionale Cookies zu Marketing-Zwecken)

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), nutzen wir auf unserer Website zu Marketingzwecken Technologien des Anbieters Meta (Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irland). Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar über unser Cookie-Banner. Unsere Seite ist so konfiguriert, dass ohne Ihre Einwilligung kein Cookie von Meta gesetzt und keine Skripte von Meta ausgeführt werden.

Der Einsatz des Meta-Pixels und der Conversion API dienen dazu, Ihnen nach einem Besuch unserer Website passende Werbung auf Drittwebsites ausspielen zu können (Retargeting) sowie der Messung des Erfolgs von Werbeanzeigen, die wir auf Drittwebsites schalten (Conversion Tracking). Mithilfe dieser Technologien kann das Verhalten von Website-Besuchern nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. So können wir Anzeigen optimieren und statistisch deren Erfolg messen.

Wir selbst können keine Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Jedoch kann Meta (die auch die sozialen Netzwerke Facebook und Instagram betreibt) ggf. Ihre Aktionen einem von Meta geführten Profil zuordnen und für eigene Werbezwecke nutzen. Dies geschieht in eigener Verantwortlichkeit von Meta. Nähere Informationen zur Verarbeitung durch Meta finden Sie in der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie (https://de-de.facebook.com/about/privacy/). S

ie können, wenn Sie Facebook nutzen, die Remarketing-Funktionen auch im Bereich „Einstellungen für Werbeanzeigen“ unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren. Wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren (https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/).

Die durch das Meta Pixel und die Conversion API erfassten Daten werden auch an die Muttergesellschaft von Meta in den USA übertragen (Meta Platforms Inc.). Diese ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und bietet somit ein im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung ausreichendes Datenschutzniveau. Informationen zur aktuellen Zertifizierung können Sie unter diesem Link abrufen (geben Sie „Meta“ in das Suchfeld ein): https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Soweit durch den Einsatz des Meta Pixel und der Conversion API Daten auf unserer Website erfasst und an Meta weitergeleitet werden, sind wir mit Meta datenschutzrechtlich gemeinsam verantwortlich (sog. gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO). Für die anschließende Verarbeitung durch Meta ist Meta allein verantwortlich. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit abgeschlossen, die sie hier abrufen können: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz der Meta Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Meta-Produkte ist Meta verantwortlich. Betroffenenrechte (z.B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der durch Meta verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Meta geltend machen. Wenn Sie diese Rechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, dies an Meta weiterzuleiten.

Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und alle aussagekräftigen Informationen über deren Einzelheiten.

gemäß Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, oder die Vervollständigung dieser Daten, wenn sie unvollständig sind, zu verlangen.
gemäß Art. 17 DSGVO unter den dort genannten Bedingungen die Löschung der Sie betreffenden, bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird bestritten, die Verarbeitung ist unrechtmäßig, aber Sie widersprechen ihrer Löschung, wir benötigen die Daten nicht mehr, aber Sie benötigen sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt.
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, in Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen.
gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht:

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an office@sswgroup.com.

8. Datensicherheit:

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung:

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://sswgroup.com/kontakt/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.